Что такое отпускные и как их рассчитывают в 2026 году

Обновлено 2026-11-13

Отпускные — это деньги, которые работодатель обязан заплатить работнику за время ежегодного оплачиваемого отпуска. Они заменяют зарплату на период отдыха, но считаются по другим правилам: не от оклада, а от среднего заработка за последние 12 месяцев. Из-за этого сумма отпускных часто отличается от «обычной» зарплаты, а бухгалтерия и работники регулярно спорят о том, что именно вошло в расчёт. Разбираем формулу, порядок, сроки и налоги, а в конце даём калькулятор.

Что такое отпускные и на что они опираются

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено Трудовым кодексом. Основной отпуск составляет 28 календарных дней в год; для отдельных категорий (педагогов, северян, работников с вредными условиями) он длиннее. За время отпуска за работником сохраняется средний заработок, который и называют отпускными.

Средний заработок считается по постановлению Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», а правила отпускных на его основе описывает статья 139 Трудового кодекса. Средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.

Формула расчёта отпускных

Основная формула:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период ÷ (12 × 29,3)

Если расчётный период отработан полностью, то есть вы работали все 12 месяцев перед отпуском, формула именно такая. Число 29,3 — среднемесячное число календарных дней, которое применяется для расчёта отпускных. Для неполных месяцев количество календарных дней считается пропорционально: 29,3 делится на количество календарных дней в месяце и умножается на число дней, которые вы фактически отработали.

Какой период берут для расчёта

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в августе 2026 года, берутся месяцы с августа 2025-го по июль 2026-го. Месяцы считаются с 1 по 30 (31) число; для февраля — с 1 по 28 (29) число. Правило можно менять только в пользу работника (коллективным договором или локальным актом можно предусмотреть другой период, если он не ухудшает положение).

Какие выплаты входят в расчёт

Учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

• оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
• доплаты и надбавки (за совмещение, за вредные условия, за стаж, ночные);
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты, с поправкой на период начисления;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• оплата за работу в выходные и праздники.

Не входят:

• сами отпускные и другие отпускные выплаты;
• больничные и пособия по беременности и родам;
• материальная помощь и социальные выплаты, не связанные с оплатой труда;
• командировочные;
• разовые подарки.

Периоды, которые исключаются из расчёта (не входят ни в базу, ни в число месяцев): время болезни, предыдущие отпуска, декретный отпуск и другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или он не работал по уважительной причине.

Пошаговый пример расчёта

Условия. Сотрудник проработал в компании полный год. За 12 месяцев начислено 960 000 ₽ (оклад плюс премии). Он берёт отпуск на 14 календарных дней.

1. Средний дневной заработок: 960 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 730,38 ₽.
2. Отпускные: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽ (до налога).
3. НДФЛ 13%: 38 225 × 13% = 4 969 ₽.
4. К выплате: 38 225,32 − 4 969 = 33 256,32 ₽.

Если расчётный период неполный. Допустим, сотрудник проработал 8 месяцев и получил 520 000 ₽. Средний дневной заработок: 520 000 ÷ 8 ÷ 29,3 ≈ 2 218,43 ₽. Отпускные за 14 дней: 2 218,43 × 14 ≈ 31 058 ₽.

Если в периоде есть неполные месяцы. Для неполного месяца делим 29,3 на количество календарных дней в нём и умножаем на отработанные дни. Допустим, человек пришёл на работу 15 января (31 день в месяце), отработал 17 дней: 29,3 ÷ 31 × 17 = 16,07 календарных дней за этот месяц. Затем суммируем «календарные» дни по всем месяцам и делим доход на эту сумму.

Калькулятор отпускных

Введите доход за последние 12 месяцев (до налога), количество полностью отработанных месяцев и число календарных дней отпуска. Для приблизительной оценки этого достаточно.

Праздники и выходные внутри отпуска

Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (статья 120 ТК РФ). Это значит, что отпуск продлевается на количество праздничных дней, попавших в период. Например, если отпуск на 14 календарных дней захватил один нерабочий праздничный день, то отдых продлится 15 дней, а оплачиваться будут 14. Выходные (суббота и воскресенье), напротив, входят в отпуск и оплачиваются как обычные календарные дни.

Отпуск по частям

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем можно разделить на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Отпускные для каждой части считаются отдельно по той же формуле. Если части отпуска приходятся на разные месяцы, расчётный период для каждой части будет свой: берутся 12 месяцев перед месяцем начала именно этой части.

Пример: расчёт с годовой премией

Допустим, за расчётный период сотруднику начислено: оклад 50 000 ₽ в месяц (600 000 ₽ за год), квартальные премии по 30 000 ₽ (120 000 ₽ за год) и годовая премия 100 000 ₽, выплаченная в декабре. По правилам расчёта среднего заработка квартальные премии включаются полностью, если они начислены за периоды, входящие в расчётный период, а годовая премия учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчётного периода. Если все выплаты относятся к расчётному периоду полностью, общий доход составит 820 000 ₽. Средний дневной заработок: 820 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 332,08 ₽. За 14 календарных дней отпускные составят около 32 649 ₽ до налога. Реальный расчёт в бухгалтерии учитывает точные периоды начисления премий, поэтому ориентируйтесь на этот пример как на оценку.

Компенсация при увольнении: пример

Если работник увольняется и не использовал отпуск, ему выплачивают компенсацию за неиспользованные дни. Допустим, за неполный рабочий год положено 17 дней отпуска, а средний дневной заработок составляет 2 500 ₽. Компенсация: 2 500 × 17 = 42 500 ₽ до налога. Из этой суммы работодатель удержит НДФЛ. Количество положенных дней рассчитывается пропорционально отработанному времени: за каждый полный месяц работы приходится около 2,33 дня основного отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев).

Когда выплачиваются отпускные

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136 Трудового кодекса). Считать нужно именно календарные дни, а не рабочие. Если отпуск начинается в понедельник, то выплату нужно сделать не позднее четверга предыдущей недели, а лучше в пятницу.

Если отпускные выплатили позже, работник вправе потребовать перенести отпуск на другое время, а за просрочку положена денежная компенсация (статья 236 ТК РФ). Если же работодатель вовсе не выплатил отпускные, это основание для обращения в инспекцию труда.

НДФЛ и страховые взносы с отпускных

Отпускные — доход работника, поэтому с них удерживается НДФЛ. Налог удерживается в день выплаты. Перечислять его в бюджет нужно по правилам: за выплаты с 1 по 22 число — до 28 числа этого месяца; за выплаты с 23 числа до конца месяца — до 5 числа следующего месяца. Если отпуск попадает на два месяца, то налог удерживается с каждой части отпускных при выплате.

Страховые взносы начисляются работодателем с выплат работникам в обычном порядке. Это не уменьшает отпускные работника.

Отпуск при неполном годе работы и увольнении

• Отпуск в первый год работы. Право на отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы, но по соглашению сторон его можно дать раньше.
• Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении работнику выплачивают компенсацию за все неиспользованные дни. Она рассчитывается по той же формуле.
• Отзыв из отпуска. Работодатель может отозвать работника только с его согласия; неиспользованные дни переносятся.
• Продажа отпуска. Часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению.

Отпускные при вахте и на Севере

Работникам Крайнего Севера, приравненных местностей и вахтовикам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска (24 или 16 календарных дней). Районный коэффициент и северная надбавка уже учтены в среднем заработке, поэтому отдельно на отпускные они не начисляются. Подробнее о заработке на вахте — в статье «Из чего складывается зарплата на вахте на Севере».

Отпускные и минимальная оплата труда

Средний заработок, как и сама зарплата, не может быть ниже установленных государством гарантий. Подробно о минимальной оплате труда — в статье «МРОТ — что это такое и каков размер минимальной оплаты труда». О том, как удерживается налог, — в материале «НДФЛ — что это такое».

Частые ошибки в расчёте отпускных

1. Берут оклад вместо среднего заработка. Это самая распространённая ошибка, из-за неё отпускные получаются заниженными, если у работника были премии.
2. Делят на 30 или 29 вместо 29,3. Для расчёта применяется именно среднемесячное число календарных дней 29,3.
3. Не исключают больничные и отпуска. Эти периоды нужно убрать из расчёта, иначе сумма искажается.
4. Не учитывают премии. Годовые и квартальные премии включаются пропорционально месяцам расчётного периода.
5. Считают в рабочих днях при календарном отпуске. Отпуск считается в календарных днях.

Частые вопросы

Как рассчитать отпускные?

Разделите доход за последние 12 месяцев на 12 и на 29,3, получите средний дневной заработок и умножьте его на количество календарных дней отпуска.

За сколько дней нужно выплатить отпускные?

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Облагаются ли отпускные налогом?

Да. С них удерживается НДФЛ по общей шкале (13% при доходе до 2,4 млн ₽ в год). Налог удерживается в день выплаты.

Входят ли премии в расчёт?

Да, если они предусмотрены системой оплаты труда: регулярные премии включаются в полном размере, а нерегулярные — пропорционально.

Что делать, если отпускные выплатили позже?

Работник вправе потребовать перенести отпуск и получить компенсацию за задержку выплаты. При отказе — обратиться в инспекцию труда.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Заменить компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению работника.