Справка 2-НДФЛ и расчёт 6-НДФЛ: что изменилось и как получить справку о доходах
«Справка 2-НДФЛ» — один из самых частых документов, который просят банки, визовые центры и работодатели. Формально такой формы с 2021 года нет: сведения о доходах работодатели передают в налоговую в составе расчёта 6-НДФЛ, а сотруднику выдают «справку о доходах и суммах налога физического лица». По содержанию это та же 2-НДФЛ, и в быту её так и называют. Разбираем, как получить справку о доходах в 2026 году и что работодателю нужно знать о 6-НДФЛ.
2-НДФЛ и 6-НДФЛ: в чём разница
| Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) | Расчёт 6-НДФЛ | |
|---|---|---|
| Что это | сведения о доходах, вычетах и налоге одного человека за год или часть года | обобщённый расчёт по всем получателям дохода у налогового агента |
| Кто составляет | работодатель или другой налоговый агент | работодатель или другой налоговый агент |
| Кому | работнику по заявлению; в налоговую — в составе годового 6-НДФЛ | в налоговую инспекцию |
| Как часто | по запросу работника; в налоговую — раз в год | ежеквартально |
С отчётности за 2021 год отдельная справка 2-НДФЛ в налоговую не подаётся: она стала приложением № 1 к годовому расчёту 6-НДФЛ. Сейчас форма 6-НДФЛ и форма справки о доходах для выдачи физлицу утверждены приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (в редакции от 09.01.2024). Справка для сотрудника — приложение № 4 к этому приказу.
Что указано в справке о доходах
- данные налогового агента: наименование, ИНН, КПП, ОКТМО;
- данные получателя дохода: ФИО, ИНН, дата рождения, гражданство, паспорт;
- доходы по месяцам с кодами доходов;
- предоставленные вычеты с кодами вычетов (стандартные, имущественные, социальные);
- общая сумма дохода, налоговая база, исчисленный, удержанный и перечисленный налог;
- налоговая ставка. С 2025 года при доходе выше 2,4 млн ₽ в год в справке может быть несколько разделов — по каждой ставке прогрессивной шкалы.
Подробно о ставках и вычетах — в статье «НДФЛ: что это такое и как он считается».
Как получить справку 2-НДФЛ
У работодателя
Напишите заявление в бухгалтерию или отдел кадров в свободной форме: укажите период (например, «за 2025 год» или «с января по октябрь 2026 года») и количество экземпляров. По статье 62 Трудового кодекса работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Бывший работник тоже может запросить справку за период работы.
Многие компании выдают справки через кадровый портал или электронный документооборот — подписанную электронной подписью организации.
На Госуслугах
В каталоге услуг найдите «Справка о доходах физического лица (2-НДФЛ)». Справка формируется по данным, которые работодатели передали в налоговую, и подписывается электронной подписью ФНС. Её принимают банки и многие организации.
Важно: сведения за прошлый год появляются только после того, как работодатели сдадут годовой 6-НДФЛ (срок — 25 февраля), поэтому справку за предыдущий год обычно можно получить начиная с марта. На Госуслугах доступны справки за последние три года, отдельно от каждого налогового агента. Справку за текущий год в этом сервисе получить нельзя — для неё нужно обращаться к работодателю.
В личном кабинете налогоплательщика
В личном кабинете на сайте ФНС откройте раздел «Доходы»: там есть справки о доходах от всех налоговых агентов за последние пять лет. Справку можно скачать в формате PDF и в виде файла с электронной подписью ФНС. Вход — по логину и паролю из налоговой или через Госуслуги.
| Способ | Сроки | Подходит для |
|---|---|---|
| Работодатель | до 3 рабочих дней | любой период, включая текущий год |
| Госуслуги | обычно сразу | последние 3 года, после сдачи годовой отчётности |
| Личный кабинет ФНС | сразу | последние 5 лет, справки от всех работодателей |
Зачем нужна справка о доходах
- Кредит и ипотека. Банк проверяет доход заёмщика; многие банки принимают справку с Госуслуг или по форме банка.
- Визы. Визовые центры просят подтверждение дохода — иногда со справкой с места работы.
- Новый работодатель. Для учёта лимита стандартных вычетов на детей (450 000 ₽ в год) новому работодателю нужна справка о доходах с прошлого места работы за текущий год.
- Пособия и субсидии. Для расчёта выплат по уходу за ребёнком, жилищных субсидий и других мер поддержки.
- Налоговый вычет. Для декларации 3-НДФЛ справка в инспекцию не прикладывается — данные у налоговой уже есть, но справка помогает правильно заполнить доходы.
6-НДФЛ: кто сдаёт и в какие сроки
Расчёт 6-НДФЛ сдают все налоговые агенты: организации и ИП, которые выплачивают доходы физлицам — зарплату, вознаграждения по договорам ГПХ, дивиденды. Сроки установлены пунктом 2 статьи 230 НК РФ:
| Период | Срок представления |
|---|---|
| I квартал | не позднее 25 апреля |
| Полугодие | не позднее 25 июля |
| 9 месяцев | не позднее 25 октября |
| Год (вместе со справками о доходах) | не позднее 25 февраля следующего года |
Если срок приходится на выходной, он переносится на следующий рабочий день: например, расчёт за I квартал 2026 года нужно было сдать не позднее 27 апреля 2026 года. При численности получателей дохода до 10 человек расчёт можно сдать на бумаге, при большем числе — только в электронном виде.
Штрафы для работодателя
- Опоздание с 6-НДФЛ — 1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц просрочки (пункт 1.2 статьи 126 НК РФ).
- Недостоверные сведения в расчёте или справках — 500 ₽ за каждый документ (статья 126.1 НК РФ), если ошибку не исправить до того, как её обнаружит инспекция.
- Просрочка более 20 дней — инспекция вправе приостановить операции по счетам налогового агента (пункт 3.2 статьи 76 НК РФ).
Как проверить справку
- Совпадают ли ФИО, ИНН и паспортные данные.
- Отражены ли все месяцы и выплаты, включая отпускные и премии.
- Учтены ли вычеты на детей, если вы подавали заявление.
- Совпадает ли налог исчисленный и удержанный. Если налог не удержан, работодатель должен сообщить об этом и вам, и инспекции, а налог придётся заплатить самостоятельно по уведомлению.
Нашли ошибку — попросите бухгалтерию выдать исправленную справку и при необходимости подать уточнённый 6-НДФЛ. О расчёте отпускных, которые тоже попадают в справку, читайте в статье «Что такое отпускные и как их рассчитывают».
Частые вопросы
Есть ли ещё справка 2-НДФЛ?
Как отдельный отчёт в налоговую — нет, с 2021 года её заменило приложение к годовому 6-НДФЛ. Для работника выдаётся «справка о доходах и суммах налога физического лица», которую по привычке называют 2-НДФЛ.
За сколько дней работодатель обязан выдать справку о доходах?
Не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления — по статье 62 Трудового кодекса.
Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги?
Найдите услугу «Справка о доходах физического лица (2-НДФЛ)», выберите год и получите справку с электронной подписью ФНС. Данные за прошлый год появляются после 25 февраля, когда работодатели сдают годовую отчётность.
Можно ли получить справку 2-НДФЛ за текущий год онлайн?
Через Госуслуги и личный кабинет ФНС — нет, там только завершённые годы. Справку за текущий год выдаёт работодатель.
Когда сдавать 6-НДФЛ за 2026 год?
Не позднее 25 февраля 2027 года, вместе со справками о доходах на каждого получателя дохода.
Какой штраф за несдачу 6-НДФЛ?
1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц просрочки. При опоздании более чем на 20 дней налоговая может заблокировать счёт.